Подготовьте компьютер, установив на него операционную систему Windows XP,
Windows Vista, Windows 7.
Для корректной работы программы, необходимо
отключить переход компьютера в ждущий режим. Для этого выберите: «Пуск –
Настройка –Панель управления -Электропитание» . Выбрать «Схема управления
питанием» - «Настольный/домашний»
Для работы комплекса, необходимо наличие двух свободных последовательных
COM портов. Если они отсутствуют, установите преобразователь USB-COM, с
соответствующими драйверами.
Файл
Выход
Выход из программы. Выход не возможен, если есть работающие
номера.
Отчеты
Сменный отчет
Просмотр отчета за текущую
смену.
Отчет доступный оператору без пароля. Показывает хронологию продаж номеров,
суммы с учетом скидок.
Трансляция отчета в
Excel.
Закрытие смены с очисткой сменного отчета.
Сменный отчет позволяет просмотреть хронологию продаж номеров, а также
итоговые суммы по номерам и общий итог. После окончания смены, оператор
закрывает смену, нажав кнопку «Закрыть смену», и сменный отчет сбрасывается
в архив отчетов.
Просмотр отчетов
Просмотр текущего и закрытых сменных
отчетов;
Трансляция отчета в Excel.
Позволяет просматривать архив сменных отчетов. Передавать отчеты в
Excel, для дальнейшей обработки.
Хронология
Просмотр событий по номерам, за выбранное время
Дисконтная система
Включить дисконтную систему
Если включен этот пункт,
при расчете клиента, будет запрашиваться дисконтная карта клиента.
Настройка кардридера
Устанавливается номер порта, к
которому подключен считыватель магнитных карт и скорость обмена с
ним.
Идентификатор эмитента
Устанавливается уникальный
номер, по которому определяется принадлежность предъявленных дисконтных карт
клубу.
Групповые скидки
Настройка предоставления
скидок по серии дисконтных карт.
Именные скидки
Настройка предоставления именных
скидок по серии и номеру дисконтной карты.
Информация по карте
Позволяет считать информацию
записанную на дисконтной карте.
Учет бара
Группы товаров
Позволяет создавать, изменять и
удалять группы товаров.
Нажав на кнопку «Добавить», выбираем свободный номер группы и вводим
наименование группы товаров. Номера групп от 01 до 99.
Нажав на
кнопку «Удалить», можно удалить группу, если в группе нет товаров.
Если в
группе есть товары, для удаления группы, необходимо удалить все товары
данной группы через меню «Товары».
Нажав на кнопку «Изменить», можно
изменить название группы.
Товары
Позволяет создавать, изменять и
удалять товары.
Выбрав группу товаров и нажав на кнопку
«Добавить», выбираем свободный номер товара в группе и вводим наименование
товара. Номера товаров от 01 до 99.
Нажав на кнопку «Удалить»,
можно удалить товар из группы, если остаток товара на складе нулевой и товар
не фигурирует в незакрытых (неоплаченных) счетах.
Необходимо закрыть все
счета и оформить расход остатков со склада через меню «Расход
товара».
Нажав на кнопку «Изменить», можно изменить название товара и его
розничную цену.
Товар может быть помечен как прокатный. Подходит для товаров, выдаваемых клиенту на прокат.
В этом случае при внесении товара в счет, его остаток на складе, не будет уменьшаться.
Приход товара
Позволяет приходовать товар на
склад. Выбрав группу товаров и товар в ней, нажимаем кнопку «Приход».
В появившемся окне необходимо указать количество товара, входную цену и
основание прихода. Если остаток товара на складе не нулевой, а его
входная цена отличается от входной цены приходуемого товара, то входная цена
по складу будет усреднена с учетом имеющегося товара и вновь
приходуемого.
Если товар прокатный, в качестве входной цены удобно указывать амортизационные расходы.
Расход товара
Позволяет расходовать товар со
склада. Выбрав группу товаров и товар в ней, нажимаем кнопку «Расход».
В появившемся окне необходимо указать количество товара и основание
расхода.
Сменный отчет
Выводит отчет по выручке за текущую смену. В отчете отображаются только
оплаченные счета по бару.
Отчет по выручке
Выводит отчет по выручке за любую
выбранную смену, а также за любой выбранный интервал времени.
Отчет по складу
Показывает движение товара по складу. Остаток на начало периода, приход,
расход, остаток на окончание периода, за выбранную смену или интервал
времени.
Операции с товаром
Показывает журнал приходно –
расходных операций с товаром.
Сервис
Зафиксировать
При снятии выбора этого пункта,
изображения номеров в рабочем поле программы, можно перемещать для
графического моделировании расположения номеров. После выбора
этого пункта происходит фиксация изображения номеров и сохранение их
положения.
Настройка
Управление
Включение, выключение номеров в
работу.
Выберите нужный номер, двойным щелчком, включите или выключите номер из
работы.
Тарифы
Тарифы могут быть установлены по каждому
номеру, на каждый день недели и каждый час дня.
Для установки тарифов
выберите в главном меню : «Настройка» - «Тарифы».
Выберете номер , тарифы которого будут редактироваться. С
помощью мышки, выберете одну или несколько ячеек таблицы для редактирования,
нажимая кнопку «Backup» (< ) , очистите их
содержимое.
Введите новое значение тарифа. Цена , установленная в столбце (0)
действует с 00:00 часов до 00:59, цена в столбце (1) с 01:00 по 01:59 часов,
и так далее.
После того, как тарифы по номеру установлены, сохраните их,
нажав кнопку «Сохранить»
Управление через COM
Установка порта связи и кода
сети.
Выберите номер COM порта, к которому подключены блоки
управления.
Выберите код сети. По умолчанию (0).
Установка пароля
Установка пароля
администратора.
В этой настройке можно установить пароль администратора, для
ограничения доступа к настройкам программы и просмотра архива смен. Если
будет задан пустой пароль, то все настройки программы будут доступны без
пароля.
Помощь
Помощь
Открывает для просмотра этот файл.
О программе
Информация о программе.
Показ номера, установка параметров номера
Показ
Щелчком правой кнопки мышки, по выбранному номеру можно открыть меню включение показа номера клиенту.
Освещение в номере будет включено на время установленное в параметрах номера.
По истечении этого времени, освещение будет отключено автоматически.
Отключить режим просмотра можно также щелчком правой кнопки мышки.
Установка параметров номера
Щелчком правой кнопки мышки, по выбранному номеру можно открыть индивидуальные настройки каждого номера. Выбрав, в открывшемся меню, пункт «Установка параметров».
Для каждого номера, индивидуально, может быть установлено:
- Минимальное время сеанса;
- Время уборки;
- Время предупреждения, за которое , до окончания сеанса будет выведено предупреждение;
- Неучитываемая просрочка, просрочка освобождения клиентом номера, после которой клиенту будет начислена оплата еще одного минимального времени сеанса;
- Интервал просрочки, время, которое будет прибавляется в случае просрочки;
- Время просмотра, время для демонстрации номера клиенту;
Включение ручного режима.
Позволяет включать номера вручную, без расчета стоимости. При сервисном обслуживании номеров.
Заказ в бар.
Позволяет создать заказ в бар для конкретного номера.
